Granskar bolagslagen vid revision av eget kapital

Din första uppgift när du granskar din revisionskunders aktieinnehavstransaktioner är att dubbelkontrollera villkoren i bolagscharterna. Bolagscharterna innehåller relevanta fakta om bolaget, såsom namn, adress och information om typen och antalet aktieaktier som det är behörigt att utfärda. Begreppet bolagsordning avser samma dokument. Den som ansvarar för bildandet av företaget (eller en advokat som anställts för att utföra uppgiften) förbereder detta dokument.

Efter att den har förberetts och godkänts av bolagets upphovsmän, är bolagscharteren inlämnad till statens avdelning i det land där bolaget är beläget.

Om du arbetar med en fortlöpande revisionsklient ska charteret redan finnas i klientens permanenta fil. Om inte, är du ansvarig för att fråga kunden om en kopia av bolagscharterna.

Så vad exakt söker du det som rör aktieägarens eget kapital? Du vill se till att villkoren i bolagscharterna överensstämmer med bokslutet. Charteret har alltid en sektion (eller artikel) som anger gränsen för antalet aktier som kan godkännas. Andra viktiga fakta om aktieägare är antalet aktier i utgivna aktier och utestående:

  • Auktoriserade aktier: Denna term avser det maximala antalet aktier som ett företag kan utfärda. Godkännande av aktieägarna krävs normalt när ett företag vill öka antalet auktoriserade aktier, så de flesta företag har redan från början inlett ett extremt stort antal auktoriserade aktier.

  • Emitterade aktier: När ett företag säljer aktier till en investerare och mottar kontanter eller annan ersättning till gengäld har den emitterat aktier till den investeraren.

  • Utestående aktier: Efter att aktier har utfärdats klassificeras den som utestående så länge som det ligger i investerarnas händer istället för företaget.

Här är ett exempel på en revisionsuppgift att utföra: Om bolagscharteret tillåter att endast stamaktier utfärdas, se till att inget föredraget lager visas i den inbetalade kapitalsektionen i balansräkningen. Om inte bolaget använder en oberoende registrar, föreskriver det rättvisa kontroller att en tjänsteman i bolaget (dess president, vice president, sekreterare eller kassör) ansvarar för att alla aktier och utdelningstransaktioner överensstämmer med bolagscharterna.

Större företag lägger vanligtvis ut hanteringen av eget kapital transaktioner till olika registratorer och agenter.Om din klient gör det, lycka dig! Outsourcing tjänar till att stärka interna kontroller eftersom den representerar oberoende övervakning av aktieägartransaktionerna. Outsourcing ökar också din revisions effektivitet eftersom du förmodligen kan få det mesta av ditt bevis för att stödja kundens eget kapital påståenden från bekräftelser som skickas till registratorer och agenter. Bekräftelser är skrivna svar från oberoende parter som gör affärer med din revisionsklient. Syftet med bekräftelser är att verifiera information om bokslutet.