Kundfordringar och extern balansräkning

I sin externa balansräkning rapporterar en verksamhet endast ett sammanlagd belopp för alla kundfordringar. Det totala beloppet är dock inte tillräckligt mycket information för affärschefen.

Ett företag som gör försäljning på kredit har kundfordran tillgångar - om det inte har samlat alla kunders fordringar i slutet av perioden, vilket inte är särskilt sannolikt. För att vara mer korrekt har företaget hundratals eller tusentals individuella kundfordringar från sina kreditkunder.

Här är några viktiga frågor som en chef bör fråga om kundfordringar:

  • Av det totala kundfordringsbeloppet, hur mycket är nuvarande (inom de normala kreditvillkoren som erbjuds kunder), något förbi på grund av och allvarligt förfallna? En förfallna fordran medför en fördröjning i kassaflödet och ökar risken för att den blir dålig skuld (en fordran som slutar att vara delvis eller helt ofyllbar).

  • Har ett tillräckligt belopp bokförts för osäkra fordringar? Är företagets metod för att bestämma sin skulderkostnad konsekvent år för år? Var uppskattningen av osäkra fordringar denna period tweaked för att öka eller dämpa vinst för perioden? Har IRS tagit upp några frågor om företagets metod för avskrivning av osäkra fordringar?

  • Vem betalar mest pengar till verksamheten? (Chefen ska få ett schema över kunder som visar denna information.) Vilka kunder är de långsammaste betalarna? Tar försäljningspriserna till dessa kunder hänsyn till att de vanligtvis inte betalar i tid?

    Det är också användbart att veta vilka kunder som betalar snabbt för att dra nytta av snabba betalningsrabatter. Kort sagt är kreditkundernas betalningsprofiler viktig information för chefer.

  • Finns det "avyttrade" fordringar begravda i kundfordran totalt? Ett företag kan låna pengar till sina chefer och anställda eller till andra företag. Det kan finnas bra affärsskäl för sådana lån. Dessa fordringar ska i vilket fall som helst inte inkluderas i kundfordringar, vilket bör reserveras för fordringar från kreditförsäljning till kunder. Övriga fordringar bör anges i ett separat schema.