Redovisningstips för företagsledare

En del av Accounting for Dummies Cheat Sheet

Företagsledare ska få ut mesta möjliga av sin bokföringsinformation - att veta hur verksamheten gör och hur man gör det bättre, och huruvida eller Det är inte på gränsen till allvarligt kassaflöde och ekonomiska problem. Du skulle inte flyga ett plan utan att veta hur man läser flygkartan. En affärschef bör veta hur man läser den ekonomiska kartan över verksamheten som tillhandahålls av bokföringsinformation. Här är några användbara tips att komma ihåg.

  • Ta ansvaret för att välja redovisningsmetoder för ditt företag och utformningen av dina redovisningsrapporter. Alltför ofta antar företagsledare den policy som bokföringen bäst lämnas till revisorerna. Tyvärr kan detta leda till att du inte förstår din egen ekonomiska information helt.

  • Se till att du har en smart designad rapport för resultat och förlust (profit and loss) som fungerar som ett praktiskt verktyg för att hantera vinst. En bra P & L-rapport lyfter fram de viktigaste variablerna som ger prestanda för varje större vinstcenter för ditt företag. Det bör fungera som en väl använd guide som leder dig till rätt destinationer. Du kan behöva olika format för olika vinstcenter i din verksamhet.

En rapport om allmän och ekonomisk utveckling bör i allmänhet fokusera på marginal, försäljningsvolym, rörliga kostnader och fasta kostnader. Margin per enhet motsvarar försäljningspris minus produktkostnad och minus de rörliga kostnaderna för att göra försäljningen. Ditt företag måste sälja tillräckligt med volymen för att tjäna total marginal som motsvarar de fasta kostnaderna innan de går in i vinstzonen. Efter försäljningen når breakeven-punkten går marginen från tilläggsförsäljningen helt till vinst (före inkomstskatt).

  • Kom ihåg att relativt små förändringar i vinstfaktorer kan ge dramatiska resultat. En liten släpp i marginal per enhet kan ha en förödande effekt eftersom enhetsmarginalen multipliceras med den totala försäljningsvolymen. Å andra sidan ger även en liten ökning av försäljningspriset eller lite mer försäljningsvolym mycket mer vinst.

  • Se till att du tydligt förstår varje kostnadssiffra du använder. Produktkostnaderna beror på vilken bokföringsmetod som används, till exempel valet mellan metoderna för inlämning, först ut (LIFO) och FIFO-metoder, eller de beror på ganska godtycklig fördelning metoder. Veta hur dina kostnader beräknas! Tryck på din revisor för att förklara om du inte är klar över kostnaderna.

  • Upprätta och genomdriva starka interna kontroller. Företag hanterar mycket data och pengar, vilket innebär otaliga möjligheter till fel, kundstöld, förskingring och bedrägerier.Se till att kollisionsbeständiga interna kontroller är på plats och fungerar bra. När dina interna kontroller är svaga kan du vara säker på att en del av din intjänade vinst kommer att gå ner i ett råtthål.

  • Upprätta och genomdriva starka interna kontroller. Företag hanterar mycket data och pengar, vilket innebär otaliga möjligheter till fel, kundstöld, förskingring och bedrägerier. Se till att kollisionsbeständig intern kontroll är på plats och fungerar bra. När dina interna kontroller är svaga kan du vara säker på att en del av din intjänade vinst kommer att gå ner i ett råtthål.