Redovisningsgrunderna för uppfinningsenliga varor

Tre typer av företag verkar: service, tillverkning och merchandising. Andas av lättnad, för att du behöver oroa dig för endast två (tillverkning och merchandising) här. Serviceföretag ger inte ett konkret gott och har vanligtvis ingen typ av märkbar inventering.

Serviceföretag tillhandahålla mer kunskapsbaserad arbetsservice - tänk tandläkare, familjemedicinare eller revisorer. Om ett serviceföretag håller en stor mängd kontorsmaterial eller andra produkter till hands, kan de dock ta den i balansräkningen som lager istället för att omedelbart bekosta inköpet.

Tillverkning företag gör produkter som merchandising företag säljer. Hewlett-Packard är till exempel tillverkare av många olika produkter, inklusive skrivare; alla försäljningsställen som säljer dessa varor är det merchandising företaget.

Merchandisers kan vara detaljhandel och grossist. Grossister fungerar som mellanhand mellan tillverkningsföretag och återförsäljare. Återförsäljaren säljer till slutkundskunden.

I en nötskal, det är skillnaden mellan service, tillverkning och merchandising typ företag - ganska enkelt. Nästa avsnitt tittar på speciella typer av upplagda varor, inklusive varor i transit, försändelser och särskilda försäljningsavtal.

Vem äger varor i transit?

Transportering är ett stort problem för både intäkter och lagervärdering. Vem äger varor som varken är här eller där? Det är också en snygg knapp om företaget genomgår en bokslutskontroll, när certifierade revisorer kontrollerar om rapporter som utarbetats av företagsledare presenterar ett rimligt företagets finansiella ställning.

Två nyckelord stavar ut vem som äger gods i transit: FOB-fraktpunkt och FOB-destination. FOB står för antingen ombord eller frakt ombord. FOB-fraktsedel innebär att försäljningen till kunden sker vid fraktpunkten eller när varorna lämnar säljarens lastdocka. FOB-destinationen indikerar att försäljningen endast sker när varorna kommer till destinationen, köparens mottagningsstation.

Varor som skickas till en destinationsplats ingår i säljarens lager tills köparen tar emot och accepterar varorna. Så kvarstår värdet av inventeringen som en aktuell tillgång; Det migrerar inte till resultaträkningen som en kostnad för sålda varor och intäkter.

Konsumtionsvaror

Konsumtionsvaror är varor som ett företag erbjuder till salu men som inte officiellt äger.Företaget som erbjuder varorna till salu ( mottagare ) agerar som mellanhand mellan varorns ägare ( avsändare ) och kunden. Mottagaren är skyldig att skydda de avsända varorna inom sin kontroll, men den rättsliga titeln på varorna förblir hos avsändaren.

När du bokar för denna typ av extravaganza, se till att du i din inventering innehåller någon inventering för vilken ditt företag är en avsändare. Mottagaren får under inga omständigheter inkludera sändningsvaror som en del av sin inventering!

Särskilda försäljningsavtal

Inventarier kan vara föremål för försäljningstransaktioner lite utanför normalen för en kund som går upp till ett kassaregister i ett varuhus och byter ut kontanter för butiksvaror. Tre sådana försäljningsaffärer är försäljning med återköpsavtal, försäljning med hög avkastning och försäljning på avbetalning.

Här är en miniatyrskiss av var och en:

  • Försäljning med återköp: Säljaren går med på att "köpa tillbaka" varan från kunden någon gång i framtiden.

  • Försäljning med hög avkastning: Kunderna får en liberal returpolitik för full eller delvis återbetalning.

  • Försäljning på avbetalning: Inköp sker men inte betalas fullt ut vid försäljningsstället eller leverans. I stället betalas de för tiden över tiden.

Du kanske undrar hur du hanterar frakt, eller när ett företag säljer en produkt som skickas direkt från tillverkaren. I de flesta fall äger inte verksamheten kundens order ej varan och kan därmed inte registrera den som lager.