Redovisning Allt-i-ett-för-dummies fuskblad

Av Kenneth Boyd, Lita Epstein , Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok

Bokföringsområdet täcker en hel del grund, från att skapa konton och producera finansiella rapporter för att budgetera för ett företag och förhindra och upptäcka bedrägerier. Snabbt gå upp till fart på grunderna med tips för att styra pengar i ett företag, en överblick över kassaflöde och vinst, snabb tillgång till viktiga kostnadsredovisningsscheman och de röda flaggorna i finansiella rapporteringsbedrägerier.

4 tips för att styra din verksamhetskassa

Även bokförare är vanligtvis de som registrerar vad som händer med företagets pengar, de är inte de enda som kontrollerar var pengarna går. Att kontrollera ditt företags pengar är viktigt: Ett företags pengar kan vara en frestande siren för anställda som inte är ansvariga för rätt kontroll och balans.

Skydda ditt företags pengar genom att följa dessa förslag för att begränsa en persons tillgång till pengar:

  • Separata kassahanterare från rekordhållning. Se till att personen som accepterar kontanter inte registrerar transaktionen också.

  • Separat behörighetsansvar från kontanthanterare. Se till att personen som godkänner en betalning inte signerar kontrollen eller spridar kontanterna.

  • Avgränsa din bokförings personal för att säkerställa ett bra system för kontroll och balans. Lägg inte för mycket förtroende hos en person - om inte en person är du.

  • Separat operativt ansvar (faktiska dagliga transaktioner) från registreringsansvar (inmatning av transaktioner i böckerna).

Förhållandet mellan kassaflöde och vinst i företag

Att göra vinst genererar kassaflöde - alla företagare vet det. Vad som kan vara inte är dock känt att den faktiska ökningen av kontanter under en given period alltid är lägre eller högre än vinstnumret. Att förstå hur kassaflödet hänför sig till vinst är avgörande för företagare och revisorer.

Följande punkter illustrerar hur kassaflödet hänför sig till vinst:

  • Mängden kassaflöden under perioden är sällan lika med intäkts- och kostnadstal i periodens resultaträkning (resultaträkning).

  • Åtgärder som lägre kassaflöde: Ökning av kundfordringar och inventering; minskade leverantörsskulder och upplupna kostnader.

  • Åtgärder som höjer kassaflöde: Minskande kundfordringar och inventarier; ökade leverantörsskulder och upplupna kostnader.

  • Avskrivningsutgifter är inte kontantutlägg. inte heller är avskrivningsutgiften. Ovanliga förluster som upptas under perioden kan inte innebära kontantutlägg utan snarare nedskrivningar av tillgångar eller uppskrivningar av skulder.

9 Must-Know-formulär för kostnadsredovisning

För att minska och eliminera kostnader i ett företag måste du veta de formler som oftast används i kostnadsredovisning. När du förstår och använder dessa grundformler kan du analysera en produkts pris och öka vinsten.

Breakeven Formel :

Resultat ($ 0) = Försäljning - Variabel kostnad - Fasta kostnader

Mål nettoinkomst :

Mål nettoinkomst = Försäljning - Variabel kostnad - Fast Kostnader

Bruttomarginal :

Bruttomarginal = Försäljningspris - Försäljningspris (material och arbetskraft)

Bidragsmarginal :

Bidragsmarginal = Försäljning - Variabel kostnad

Pre -Taxdollar behövs för inköp :

Förskottspengar behövs för inköp = Kostnad för objekt ÷ (1 - Skattesats)

Prisvariabilitet :

Prisvariant = (Verkligt pris - Budgeterat pris) × (Verkliga enheter sålda)

Effektivitetsvariation :

Effektivitetsvariation = (Verklig mängd - Budgeterad kvantitet) × (Standardpris eller skattesats)

Variabel överliggande varians : > Variabel överliggande varians = Utgiftsvariation + Effektivitetsvarians

Slutförteckning

: Slutförteckning = Börsinventarier + Inköp - Kostnad för försäljning

13 sätt att spotbedrägeri i affärsredovisning

Redovisning bedrägeri, commo nellt kallad "matlagning av böckerna" innebär avsiktligt att överdriva tillgångar, intäkter och vinster och / eller underskatta skulder, kostnader och förluster. När en rättsmedicinsk revisor undersöker företagsfinansierat bedrägeri söker hon efter röda flaggor eller bokföringsvarningssignaler som visar misstänkta affärsredovisningspraxis.

Dessa röda flaggor inkluderar följande:

Aggressiva intäktsredovisningspraxis, såsom att redovisa intäkter i tidigare perioder än när produkten såldes eller tjänsten levererades.

  • Ovanligt höga intäkter och låga kostnader vid periodens slut som kan

  • Tillväxten i lager som inte överensstämmer med försäljningsökningen

  • Felaktig kapitalisering av utgifter överstigande branschstandarder

  • Redovisat resultat som är positivt och växande men operativt kassaflöde som sjunker > Intäktsökningen som är mycket större än tillväxten i andra företag inom samma bransch eller peer-grupp

  • Bruttomarginal eller rörelsemarginaler i linje med peerbolag

  • Omfattande användning av enheter utanför balansräkningen baserad på relationer som är " t normalt i branschen

  • Plötsliga ökningar av bruttomarginalen eller kassaflödet jämfört med företagets tidigare prestanda och med branschmedelvärden

  • Ovanliga ökningar av tillgångarnas bokförda värde, t.ex. fordringar

  • Upplysningsanmärkningar är så komplicerade att det är omöjligt att fastställa en viss transaktionens faktiska natur

  • Fakturor som inte registreras i bolagets finansiella böcker

  • Utlåning till ledande befattningshavare eller andra närstående som skrivs av

  • A företag som bedriver sådan bedräglig praxis står för att förlora en enorm summa pengar när straff och böter, juridiska kostnader, förlust av investerarnas förtroende och ett känt rykte beaktas.