5 Metoder för hantering av inventarier och dess värde

När du har registrerat kvittot på lager har du ansvaret för att hantera den inventering du har till hands. Du måste också veta värdet av den inventeringen. Du kanske tror att så länge du vet vad du betalat för objekten är värdet inte svårt att beräkna. Tja, revisorer kan inte låta det vara så enkelt, så det finns faktiskt fem olika sätt att värdera inventeringen:

  • LIFO (Last In, First Out): Du antar att de sista föremålen sätts på hyllorna senaste objekten) är de första objekten som ska säljas. Detaljhandeln som säljer nonperishable objekt, till exempel verktyg, kommer sannolikt att använda denna typ av system. Till exempel, när en hårdvaruaffär får nya hammare, lossar arbetarna förmodligen inte vad som finns på hyllorna och lägger de senaste objekten i ryggen. I stället sätts de nya verktygen bara fram, så de kommer sannolikt att säljas först.

  • FIFO (första in, först ut): Du antar att de första föremålen på hyllorna (de äldsta objekten) säljs först. Butiker som säljer lättfördärvliga varor, t.ex. livsmedelsbutiker, använder oftast denna värderingsmetod för inventering. När till exempel när ny mjölk kommer till en butik, lossnar den som lägger på hyllorna den äldre mjölken, lägger den nya mjölken bakom hyllan och lägger sedan den äldre mjölken framför.

    Varje kartong med mjölk (eller annan ömtålig sak) har ett datum som anger den sista dagen det kan säljas, så livsmedelsaffärer försöker alltid sälja de äldsta grejerna, medan det fortfarande säljs. (De försöker, men hur många gånger har du nått på baksidan av en mathylla för att hitta objekt med längsta hållbarhet?)

  • Medelvärde: Du är genomsnittlig kostnaden för de varor du fått, så du har inte att oroa sig för vilka föremål som säljs först eller sista. Denna metod för lager används oftast i någon detaljhandel eller tjänstemiljö där priserna ständigt fluktuerar och företagets ägare finner att en genomsnittlig kostnad fungerar bäst för att hantera hans försäljningskostnad.

  • Specifik identifiering: Du behåller kostnadsuppgifter för varje varupost individuellt. Butiker som säljer stora biljettobjekt, till exempel bilar, som ofta har en annan uppsättning extra på varje objekt, använder denna typ av värderingsmetod för lager.

  • LCM (Lägsta av kostnad eller marknad): Du anger värdet baserat på vilket som är lägre: det belopp du betalat ursprungligen för varulageret (dess kostnad) eller aktuellt marknadsvärde för varan. Företag som handlar om ädelmetaller, råvaror eller börshandlade värdepapper använder ofta denna metod eftersom priserna på sina produkter kan fluktuera vilt, ibland även på en dag.

När du väljer en värderingsmetod för inventering måste du använda samma metod varje år på dina finansiella rapporter och när du registrerar dina skatter. Om du bestämmer dig för att du vill ändra metoden måste du förklara orsakerna till ändringen till både IRS och dina finansiella bidragsgivare, eftersom förändringen påverkar värdet på ditt företag och dina vinstmarginaler. Om du driver ett företag som är inbyggt och har sålt lager, vill du också förklara förändringen till dina aktieägare. Du måste också gå tillbaka och visa hur förändringen av lagermetoden påverkar din tidigare finansiella rapportering och justera vinstmarginalerna under tidigare år för att återspegla den nya värderingen av inventeringsvärdet på din långsiktiga vinsthistorik.