10 Sätt en bokhållare kan förbättra din kreditkontroll

Följande är tio sätt att hjälpa dig förbättra din kreditkontroll inom ditt företag för att se till att pengarna fortsätter att rulla in! Alla vet att det är viktigt att få kassaflöde till ett företag så fort som möjligt. Det är livets blod i ditt företag.

  • Se till att dina fakturor faktureras omedelbart. Så snart de är skapade, maila dem till kunden eftersom det är det snabbaste leveranssystemet.

  • Använd en Pay Now-knapp på din faktura. Om du har ett mjukvarupaket för online-redovisning kan du kanske använda länkar till dina fakturor så att kunder och leverantörer kan betala elektroniskt. Kontrollera i alla fall att dina bankuppgifter visas tydligt på dina fakturor.

  • Följ ett strikt kreditkontrollförfarande. Se till att all personal är fullt medveten om förfarandet för att jaga skulder och i vilken ordning händelserna måste inträffa.

  • Erbjud en rabatt för tidig betalning. Kunderna kan välja att betala tidigare om det innebär att de kan dra nytta av ett reducerat pris.

  • Kontrollera att produkter eller tjänster är av högsta standard. Detta innebär att du minimerar risken för tvister som leder till att kunderna inte betalar fakturor i tid.

  • E-postmeddelanden till kunder i god tid. Detta tillvägagångssätt påminner kunderna om att de har en enastående skuld och förhoppningsvis uppmuntrar dem att betala tidigare snarare än senare. Det ger också kreditkontrollen en chans att regelbundet övervaka företagets skulder.

  • Håll din bank uppdaterad. Gör regelbundna betalningar till dina konton och regelbundet förena dessa konton. Att stanna på toppen av din bank innebär att åldersgäldenärsrapporter, till exempel, kommer att vara lika exakta som de eventuellt kan vara.

  • Se till att dina betalningsvillkor är tydliga och effektivt kommunicerade med dina kunder. Visa åtminstone dina villkor på dina fakturor.

  • Övervaka kreditgränser regelbundet. Fastställa den maximala skuldsumman som en kund kan uppnå och håll ögonen på det mycket. Om en kund överstiger den överenskomna gränsen kan det vara en indikator på framtida betalningsförluster.

  • Skapa ett förfarande för att hantera kundtvister och se till att all personal är medveten om det. Att lösa tvister effektivt och snabbt kan minimera effekten på betalningar.