10 Tips för att skapa en Lean Six Sigma DMAIC Storyboard

Genom ett Lean Six Sigma DMAIC förbättringsprojekt kan du utveckla en storyboard-sammanfattning av nyckelbesluten och utgångarna för att granska framstegen och dela det du har lärt dig. En storyboard byggs upp när du jobbar dig igenom ditt projekt genom att fånga viktiga utgångar och fynd från DMAIC-faser. Och det hjälper också dina kommunikationsaktiviteter.

Förståelse till storyboard är en grundläggande färdighet för gröna och svarta bälten. Formatet kan bara standardiseras hittills, men här är några viktiga punkter för att hjälpa dig:

  • DMAIC storyboards skapas vanligtvis i Power Point, vilket möjliggör enkel uppdatering, inlärning och delning. Det är också ett bra format för tollgate-recensioner eller om du ansöker om certifiering och behöver presentera ditt projekt för en Assessor.

  • Du behöver inte mycket detaljer - koncentrera dig på historien på hög nivå. God praxis är cirka 15 till 25 bilder, som börjar med en titelglida som ger en liten bakgrund eller ett sammanhang.

  • Du kan hålla mer detaljerad information om projektet i en separat mapp för att granska om det behövs eller helt enkelt lägga till ytterligare bilder med denna säkerhetskopia i slutet av din storyboard.

  • Storyboards behöver inte vara snyggt skrivna och städa. Om du kör en workshop eller en gruppsession som kartlägger saker på ett blädderblock, ta ett foto och sätt in det i bilden, beroende på vad som är lämpligt.

  • DMAIC-faserna utgör ramverket för storyboardet, men kom ihåg att markera människors problem att hantera förändring, intressentanalys och hantering, till exempel, och hur du har behandlat "A" -faktorn för E = Q x En ekvation.

    Effektiviteten av ett förbättringsprojekt eller faktiskt utplaceringen av Lean Six Sigma tänkande gångjärn på två breda faktorer som har lagts in i kontext av George Eckes, verkställande direktören för en Colorado-baserad konsult grupp och en tidigare psykolog. Han kom fram med E = Q x A-formeln för att hjälpa till att uttrycka betydelsen av de mjuka sakerna:

    • E = Effektivitet: Detta representerar effektiviteten av implementeringen, som beror på lösningens kvalitet och nivån av acceptans.

    • Q = Lösningens kvalitet: En ideallösning kan ha identifierats, men effektiviteten beror på hur bra det är accepterat.

    • A = Nivån på acceptans av lösningen: Nivån på godkännande är nyckeln, eftersom den har en multipel effekt på genomförandets övergripande framgång.

  • Definiera problemet så konkret som möjligt och inkludera förbättringscharteret med ett kvantifierat problemformulär och målsättning, även om det är uppskattningar - säg så om så är fallet.Fördraget kommer att behöva uppdateras när du flyttar genom DMAIC-faser och lär dig mer om processen och problemet du tar itu med.

  • Åtgärd handlar om hur arbetet görs och hur bra, så ditt storyboard kommer sannolikt att inkludera Process- eller Value Stream-kartor och dataskärmar, till exempel Control Charts, till exempel. Kartorna kan vara bilder av ett brunt papper och en anteckningsbok. Kom ihåg att uppdatera förbättringscharter och visa ändringarna.

  • I fasen Analysera är du en detektiv som letar efter orsaken. Du kanske använder tekniker som Fishbone och Interrelationship Diagrams, eller använder Pareto analys eller statistiska test på något sätt. Din storyboard måste visa hur du bestämde grundorsaken.

  • För Förbättra -fasen måste storyboardet visa hur du gick till att generera potentiella lösningar, den metod som du använde för att välja den mest lämpliga, inklusive de aktuella urvalskriterierna och de upptäckter du gjorde vid testning lösningen i en pilot. Det kan hända att du behöver en bild för var och en av dessa tre steg för att visa resultaten från lagverkstäder eller brainstorming sessioner, till exempel de antaganden som gjorts vid valet och resultaten från piloten, vilket också skulle ha gett dig möjlighet att utföra Failure Modes Effect Analysis (FMEA) för att markera förebyggande möjligheter.

  • De viktigaste storyboard-artiklarna för Control -fasen är kontrollplanen och resultaten efter genomförandet av din lösning, men kom ihåg att det kan ta lite tid att komma igenom.

Vägtullarna ger möjlighet att uppdatera din förbättringscharter och storyboard. De gör det också möjligt för dig att ta reda på fördelarna som uppstår och de finansiella detaljerna. till exempel minskningar av fel, förbättringar av bearbetningstiden och kundtillfredsställelse. För att bestämma fördelarna och finansiella detaljerna, se till att du registrerar antagandena bakom dina uppskattningar eller beräkningar, eftersom du kanske behöver förklara dessa för andra i organisationen.

Underhåll av ett aktuellt storyboard när du arbetar dig igenom DMAIC-faser hjälper dig att förbereda dig för recensionerna och dela upptäckter.

Några organisationer som genomför Lean Six Sigma stör inte med storyboarding. Som ett resultat saknar människor vikten av denna teknik eftersom de strävar efter att uppfylla projektets mål och scheman. Att ignorera användningen av storyboarding är kortsynt: om du inte fångar upptäckter, utmaningar och a-ha-moment i ett projekt, är resten av organisationen ingen klokare och potentiellt gör samma upptäckter och övervinner de samma utmaningarna över och om igen.

Dela Med Dina Vänner
Tidigare Artikel
Nästa Artikel