10 E-Grant Tips

Idag är e-stipendier normen för de flesta fondgivare. Tyvärr beviljar författare och andra som arbetar i e-bidragsbegränsningar tenderar att ha missuppfattningen att e-bidrag är en bit tårta. Verkligheten är att e-bidrag inte är lätta att skriva.

Här är några tips för att stanna ovanpå e-bidrags spelet

Logga in och skapa ett lösenord omedelbart

Det första steget att skriva ett e-postmeddelande -grant ansökan är att logga in så att du kan se vad kraven är. Läs igenom alla frågor och notera hur många tecken du har tilldelats för dina svar. När du arbetar på din ansökan offline kan du se till att allt dina svar passar. (Det sista du vill göra är att försöka skriva din bidragsansökan i fluga i onlinesystemet.)

Notera ditt lösenord och behåll det somepla ce säkert där du kan hitta den om du glömmer. Ställ också in din online kalendervarning med förfallodagen så att du inte glömmer.

Fyll i rutinorganisationsinformation

Det första steget i de flesta e-grant-applikationer är att tillhandahålla rutininformation om din organisation. Innan du loggar in igen, montera alla följande:

  • Din organisations namn
  • Året för IRS 501 (c) (3) införlivande
  • Din organisations fysiska adress
  • Din organisations adress
  • Den kontaktpersonens namn och dennes anställningsbeteckning
  • Kontaktpersonens telefon- och faxnummer och e-postadress
  • Organisationsens arbetsgivaridentifikationsnummer
  • Din organisations DUNS-nummer
  • En kopia av din senaste årliga driftsbudget

Ha all denna organisationsinformation inom syn eftersom e-grantportalen automatiskt kan logga ut dig efter ett visst antal minuter av inaktivitet.

De obligatoriska organisatoriska informationsfälten kan skilja sig från funderare till funderare. Om du inte har någon av de begärda uppgifterna till hands och redo att komma in i ansökningsmallen för online e-bidrag, börja titta på tidigare bidragsansökningar och få dessa filer öppna på din skärm med all möjlig organisatorisk kontraktsinformation.

Granska hela online-applikationsmallen

Nu när du har tillgång till ansökningsskärmen för online-bidrag, är det troligt att du kommer att visa en sida med instruktioner i taget från en ansökningsmall för flera sidor (en uppsättning frågor att du måste fylla i svaret för online). I vissa e-bidragssystem kan du inte gå vidare till nästa skärm tills du fyller i den begärda informationen på den aktuella skärmen.I andra e-bidragssystem kan du avancera och se varje sida kvar i online-mallen utan att skriva in något.

Granska så mycket av ansökan om e-bidrag som möjligt. Ta anteckningar om den information du behöver montera för att slutföra resten av din bidragsansökan.

Om du inte kan gå vidare till nästa skärm eller sida tills du fyller i informationen på den aktuella sidan, stoppa och logga ut. Ring funderaren för att se om du kan få en Word eller PDF-kopia av hela blanka ansökningsmallen via e-post.

Kopiera och skapa mallen i ett ordbehandlingsprogram

När du öppnar första sidan i e-grant-ansökningsmallen kopierar du och klistrar in det som visas på skärmen på en tom ordbehandlingssida. Spara din ordbehandlingsfil tidigt och ofta, om din ström går ur eller datorn fryser upp. När du har kopierat och klistat in allt som krävs i online-e-grant-mallen, loggar du ut och gör dig redo för nästa steg.

Om du är tidsbestämd på webbplatsen för bidragsansökan kan du alltid logga in igen. All information som du har angett och sparat kommer att förbli intakt.

Bestäm om du räknar tecken eller tecken och mellanslag

Titta på anvisningarna för varje informationsfältlåda. Det kommer sannolikt att finnas gränser för antalet ord, tecken med mellanslag eller tecken utan mellanslag som du kan skriva in. När du skriver in dina svar i samma textbehandlingsdokument, övervaka eller spåra vad du skriver så du kan se till att du passar inutrymmad.

Stoppa ditt skrivande med cirka 50 tecken mindre än vad som är tillåtet. På det sättet har du ett litet wiggle rum. Kontrollera också med funderaren för att se om din förståelse av formateringskraven (mellanslag och tecken) är korrekt.

Leva utan traditionell grafik

När du arbetar i en e-grant applikationsmall kan du inte infoga grafik. Du kommer att behöva dike din användning av tabeller, kartor, diagram och siffror. I det eftertraktade utrymmet som du får svara måste allt vara i berättande format. De första gångerna du skapar din berättelse för denna typ av begränsad uppladdningsmiljö, kan det vara utmanande att kommunicera din punkt med ord ensam. Men efter att du har några e-grant-ansökningar under ditt bälte, känner du till den sanna innebörden av termen enkel och enkel.

Leva utan traditionell formatering

E-grant-inlämningssystem är vanligtvis inte så bra om speciell formatering - saker som fet, kursiv, understrykning och olika teckensnitt. Du måste bara bosätta sig för vanlig text. Vanligtvis spelar inte teckensnittet någon roll, för när du klistrar in det i e-bidragssystemet är det helt och hållet.

Konvertera din text till RTF-format innan du klistrar in det i onlineapplikationen. Detta kommer att förhindra formatering av problem som kan komma med Microsoft Word och HTML-gränssnittet.

Kontrollera fonderens webbplats dagligen för ändringar av riktlinjerna

Precis som de federala finansieringsbyråer som lägger till oändliga ändringar och ändringar av deras initialt upplagda bidragsansökningspaket, stiftelser och företag som använder e-grantapplikationssystem kan också lägga fram ändringar .Om du är registrerad och du har startat din bidragsansökan genom att ange organisationsinformationen får du antagligen ett meddelande om alla ändringar som görs.

Du borde ändå utveckla vanan att logga in varje dag för att leta efter anteckningar eller ändringar och följa deras instruktioner i enlighet därmed. På så sätt behöver du inte ändra ditt berättande innehåll eller ta reda på att du saknar ett annat obligatoriskt finansiellt dokument i sista minuten.

Bekräfta förfallodatum och tidzon

Denna snafu hände med min kollega. Hon planerade att skriva in sin e-grant ansökningstext och skicka in den samma dag som den var förfallen. Fristen publicerades som 12 a. m. på lördagen den 1 mars. I hennes sinne trodde hon att hon hade till lördag kväll före midnatt. Men tidsfristen var faktiskt fredag ​​kväll.

Det tog några häftiga helgkommunikationer för att få funderaren (någon hon visste) för att utöka portalsinsökningssystemet för att acceptera hennes bidragsansökan på lördag morgon. Du kanske inte är så lycklig, så alltid dubbelkontroll med funderaren på förfallodagen tid och tidzon. Din funderare kan vara placerad utanför staten över tre tidszoner. Om du vill vara ännu säkrare, planera att skicka in din ansökan några dagar före deadline, för att minska risken för problem.

Hit submit

Du är redo att skicka in din elektroniska e-grant ansökan. Svett häller ner pannan och du låter alla tvivel komma in i ditt sinne. gjorde jag? Borde jag? Tänk om? Om du har följt instruktörens instruktioner, läs och läs och läs igen (ja läs din text tre gånger eller mer) dina poster och redigerar dem, du är redo att klicka på Skicka. Gör det bara!

Se till att du söker efter en kvittobekräftelse i ditt e-postmeddelande eller i visningsfönstret efter att du skickat in, vilket indikerar att ansökan har tagits emot av funderaren.

Vad är nästa? Endera till nästa bidragsansökan eller en välförtjänad arbetsdag!

Dela Med Dina Vänner
Tidigare Artikel
Nästa Artikel