10 Utmaningar inför transformationsprogrammet och projektmästarna eller sponsorerna

Strategiutbyggnad kommer att behöva en rad projekt och aktiviteter som helst sponsras eller sponsras av ledare och chefer. Men Championsna kommer sannolikt att möta en rad utmaningar. Förhoppningsvis kommer ingen av dessa att vara "herculean" uppgifter att ta itu med, men de kommer att behöva ta itu med.

Och på organisationens översta nivå kan samma sak sägas om mästarna och sponsorerna av omvandlingen som helhet.

Att skapa en lista över utmaningar som Champions och deras lag står inför är lätt! Följande lista speglar många av de vanliga problemen som upplevs i organisationer. Du kanske vill skapa din egen lista med negativ brainstorming. Det är roligt, om än något skrämmande när du överväger resultatet:

  1. Ineffektiva förbättringscharter som till exempel är för vaga eller för stora. Och detsamma gäller också Transformation Charter.

  2. Lagmedlemmar delar inte alltid en gemensam riktning eller vision - de borde naturligtvis göra det, men vill de verkligen komma till True North du är på väg mot?

  3. Fel mix av färdigheter eller funktionell representation i laget. Att få rätt balans är viktigt för att säkerställa framgångsrika projekt och lämplig inköp, så se till att rätt parter är involverade.

  4. Mästare, lagmedlemmar eller ledare spenderar inte tillräckligt med tid på projekten, eller omvandlingssponsorer spenderar inte tillräckligt med tid på att granska den övergripande utvecklingen av strategin. Planera tiden i dagboken och se till att utrymmet inte tas upp av olämpliga avvikelser.

  5. Trycket för omedelbar ekonomisk inverkan eller förbättrad serviceleverans leder till olämpliga genvägar som frustrerar lagmedlemmarna (eller alla inblandade) och diskrediterar det systematiska tillvägagångssättet som främjas.

  6. Andra viktiga intressenter stöder inte fullt ut den övergripande omvandlingsmetoden eller lagets projekt. Akta dig för läppservice.

  7. Otillräcklig budget eller tid för att slutföra programmet och dess enskilda projekt, eller att genomföra de rekommenderade lösningarna korrekt.

  8. Konkurrerande eller motstridiga projektmål bland olika förbättringsgrupper leder helt enkelt till förvirring. Akta dig för suboptimering.

  9. 'Scope creep' - programmet och dess ingående projekt blir allt större. Håll dig fokuserad och spendera tid på förhand för att säkerställa att krypskyddet undviks, eller åtminstone minimeras.

  10. Dåligt hanterade överlämnanden och brist på inköp av chefer eller handledare till nya arbetssätt som leder till bristande integrering av förbättringarna i organisationen.

Det viktiga är att vara medveten om dessa frågor och aktivt försöka förutse och förebygga dem.