10 Affärshistorier för högtalare

Många affärssituationer kräver användande av övertygande historier: Träningsverkstäder. Talar vid företag eller branschhändelser. Presentationer till potentiella och nuvarande kunder eller kunder. Keynoter vid konferenser. Berättelser är den hemliga såsen mellan bra och bra - och verkligen fantastiska högtalare.

Här är några tips som hjälper dig med eventuella berättande möjligheter du kan ha:

Identifiera dina signaturhistorier

Varje personlig höftfelsberättelse kan bli en signatur berättelse. Signaturhistorier är de handfulla berättelserna som unikt identifierar dig. De kan definiera stunder i ditt liv eller situationer av extrem betydelse. De är historier som är så övertygande att de förtjänar att bli tillsagda gång på gång. De är dina berättelser.

Personliga signaturhistorier kan vara lika enkla historien om att en ung tjej blev en konkurrenskraftig simmare vid 10 års ålder efter att ha övervunnit en rädsla för vatten som var så förbrukande att hennes mamma inte kunde tvätta håret. Det viktigaste är det viktigaste budskapet och de åtgärder du vill skapa i andra efter att ha sagt det.

Följande frågor och svar hjälper dig att upptäcka och använda dina signaturhistorier:

  • Hur vet jag vilka av mina historier som verkligen är signaturhistorier? Skapa en tidslinje i ditt liv och reflektera över de händelser och erfarenheter som verkligen definierar vem du är idag. Ett annat sätt är att be kollegor, familj och vänner att dela med dig vilka historier av dina som de tycker är unika.

  • Håller jag undertecknar historier annorlunda än mina andra personliga historier? Nix. Din utmaning är att räkna ut hur man berättar det på ett sätt som balanserar alla detaljer med det viktigaste budskapet och de åtgärder du vill förmedla.

  • Hur ofta berättar du om en signaturhistoria? Några högtalare kommer att dela sina berättelser för evigt eller tills de går i pension - eller tills publiken slutar hitta dem tvingande. Vissa historier har en begränsad livslängd. Var försiktig så att du inte utnyttjar historien till den punkt där den förlorar sin effektivitet och glans.

  • Är det okej för din personliga signaturhistoria att vara en välkänd publikhistoria? Några högtalare kan ta på sig personen i en historisk figur som Abraham Lincoln. I det här fallet berättar de historier som de skulle berätta om de mest minnesvärda ögonblicken i Lincolns liv.

  • Vad händer om jag hör någon annan som säger min signaturhistoria? Du borde kontakta personen, uttrycka din oro och be om att de slutar använda den omedelbart.Om denna nivå av intervention inte begränsar beteendet, bör du söka juridisk rådgivning om de alternativ som är tillgängliga för dig.

Omforma en historia

Om du delar en fabel i en intern arbetsinställning kan andra anställda och ens ledare svara på avvisande sätt mot dig. De kommer inte att lyssna på ditt meddelande, oavsett hur viktigt det är.

Om du är en professionell talare i en offentlig miljö kan du få lite annorlunda svar om du använder en berättelse för både underhållning och överföring av ett meddelande. Sedan kom folk igen för att höra dig - dina idéer, dina meddelanden. Det finns verkligen mer makt i personliga berättelser i en affärsinställning.

Du bör reservera berättelser förrän du har spenderat några år, delar dina egna personliga historier och utvecklar förtroende inom en organisation.

Särskilt om du är ledare, vill anställda inte ha platituder. De vill att du ska dyka upp autentiskt och visa din sårbarhet.

Vi har ännu inte hittat en fabel som har ett inbyggt nyckelmeddelande som är lämpligt för företagsanvändning, tillsammans med en övergång till föreslagna åtgärder. Det betyder att du måste skapa ett lämpligt nyckelmeddelande för alla händelser du kan använda på jobbet - vilket också kan innebära att du anpassar innehållet för att förstärka de slutliga elementen.

Det finns en annan sak som händer med fabler: de är ofta berättade flera gånger. Innan du använder en historia, måste du bestämma hur mycket värde du kommer att få ut av det i en gruppinställning. Det innebär att bedöma vilken andel av din publik det kanske redan känner till.

I slutändan, om du ska använda en fabeln, se till att nyckelmeddelandet har ett affärsändamål och att du kan utforma förslag på åtgärder som passar din publik.

Öppna med en historia

Detta är ett av de mest effektiva sätten att fånga upp människors uppmärksamhet. Berättelsens viktigaste budskap är ett perfekt sätt att ställa in scenen för innehållet att följa. Om allt du använder är en öppningsberättelse, kom ihåg att ringa tillbaka, åtminstone i slutet av presentationen till huvudbudskapet och de föreslagna åtgärderna.

Använd en historia i en kort presentation

Annat än att öppna en presentation med en övertygande historia, var annars kan du använda en historia i en presentation som inte kan vara längre än 10-30 minuter? Här är några tankar:

  • Att introducera en ny idé eller ett okänt koncept.

  • Att presentera data.

  • Att övergå från en del av din presentation till en annan.

  • I slutet av ett samtal för att sammanföra allt som diskuterats och flytta människor till handling.

Utarbeta en nyckeltal uteslutande av historien

Låt oss säga att du har 45-60 minuter för din huvudtal. Om du upptäcker att den genomsnittliga längden på en välkonstruerad historia ligger någonstans mellan 5-8 minuter och du vill dela ytterligare innehåll efter varje historia, eller om publiken gör en kort aktivitet, talar du om en berättelse ungefär var 15-20 minuter.

Det finns två överväganden när du använder historier på detta sätt:

  • Så här hittar du och väljer historierna: Du bör intervjua ett visst antal medlemmar i förväg om ditt ämne.En bra tumregel är inte mindre än fem intervjuer.

    Lyssna på en historia som du kan göra för att öppna presentationen som är speciellt relaterad till ämnet. Intervjuet kan också leda till att du minns en av dina egna historier som skulle vara perfekta att inkludera.

    Lyssna också på publikens behov och förväntningar. När du sammanfattar de synpunkter som du fått i intervjuerna, identifiera teman och välj historier baserade på dem som kommer att ge största möjliga nytta för publiken. Varje gång du ger en presentation kan den förändras baserat på vad du lär dig från intervjuerna före presentationen.

  • Hur man organiserar berättelserna för maximal påverkan: När du känner till de historier du vill berätta, kolla på nyckelmeddelandet och meningslagret som är kopplade till var och en. Därefter bestämma hur de bäst ska flyta ihop - och hur de skapar en övergripande historiabåg som visar omvandling (verklig eller möjlig) för hela samtalet.

    Ta sedan de viktigaste meddelandena från dessa berättelser i den ordning de presenterades i och stränga dem samman i ett logiskt flöde. Upprepa dem i slutet av samtalet. Det förstärker vad människor behöver ta bort från upplevelsen.

Är du säker på att du vill använda PowerPoint?

Hur ofta har du sett eller upplevt följande? En uppsättning PowerPoint-bilder är förberedda för ett samtal. Varje ord och bild har valts noggrant. Då händer något. Kanske finns det ingen projektor. Eller den bärbara datorn går på fritz. Eller det finns ingen skärm och ingen av väggarna kan användas. Eller filen öppnas inte korrekt.

Så här ska du förbereda dig för det oväntade. Var försiktig med dina historier - och de andra delarna av din presentation - så att publiken får tillräckligt med sensorisk information för att kunna skapa bilder i sinnet. En väl utformad, övertygande historia borde kunna höras utan några bilder. Du är skyldig till din publik, speciellt om du betalas för att prata.

När du använder PowerPoint kan du använda den för att förbättra dina berättelser och ditt samtal. Här är några fler punkter som är relevanta för PowerPoint och story use:

  • Använd en kraftfull visuell för att säkerhetskopiera din punkt.

  • Har ett kortfattat meddelande per bild.

  • Om du känner att du måste använda punktpunkter, begränsa dig till högst tre per bild, helst bara en.

  • Kom ihåg att avsluta dina historier - och ditt samtal - med förslag till åtgärder. Låt aldrig publiken gissa vad de ska göra nästa.

  • Öva, öva. Öva så att presentationen är roligare. Det är en annan anledning att bygga historier in i ditt bildspel eller utforma hela ditt PowerPoint-däck som en historia - det är roligare och lättare att leverera.

Använd minnesenheter

En av de bästa åtgärderna för att en historia verkligen är övertygande är om lyssnarna upprepar det tillsammans med nyckelfrågan till andra. Här är några små saker du kan göra - förutom alla utsmyckningar vi har talat om - som får folk att upprepa dina berättelser:

  • Stryk ord från nyckelmeddelandet individuellt i hela din berättelse .När hörarna hör dem tillsammans i slutet, har de hört dem flera gånger.

  • Använd ord i det nyckelmeddelande som börjar med konsonanter. Tänk på detta nyckelmeddelande som ett exempel. Vilket låter starkare: "Främja den positiva" eller "uttryckliga uppskattningen"?

  • Inkorporera och överdriva de emotionella svängningarna i en berättelse . Det är inte alltid lätt att göra. När du har identifierat en struktur för din historia - och omorganiserat innehåll kring det - hitta sätt att ta emot motsatta känslor i berättelsen.

    Om en berättelse följer SHARES-strukturen (Inställning, Hindrering, Åtgärd, Resultat, Utvärdering och Föreslagna åtgärder) kan du exempelvis förbättra olika känslor i avsnittet Hindrance och Action? Eller Hindrance och Resultatet?

  • Hitta sätt att skapa ett konkret objekt eller en bild som en historiautlösare . När du exempelvis berättar om en historia om att ge ut ChapStick som marknadsföringstaktik, kan du ge alla som hör det med ett rör av ChapStick att ta bort. Du kan till och med skriva ut historiens viktigaste budskap på röret.

    Om historien du berättar handlar om personlig omvandling och du pratar med en grupp kvinnor kan du ge dem en bild av en fjäril på ett notkort som de tar bort - eller de kan spela in vad de lärde sig på kortet och placerade det i ett självadresserat, stämplat kuvert som skickades tillbaka till dem sex veckor efter samtalet.

Skapa en historia med publiken

Med några historier kan du enkelt fråga publikens frågor och få dem att interagera med dig och berättelsen i realtid. För att gå ett steg längre kan du faktiskt få en publik att skapa en historia med dig genom att använda frågor.

Det här är särskilt användbart i dessa situationer:

  • Du har berättat historien så många gånger att det har förlorat sin glans för dig som talare . Slå på det lite genom att få publiken involverad i berättelsen. Tillbringa lite tid i förväg och tänka på hur du kan göra detta.

  • Publiken är en som gillar att prata under en presentation . Detta kan vara kulturell eller en organisatorisk nyans. Spela upp av denna publikstyrka.

  • Om du inte får den reaktion som du brukar få med historien, överväga att improvisera i ögonblicket. Som talare borde du känna till de historier du säger riktigt bra och hur publiken brukar svara på dem.

    Om du brukar skratta på en viss plats, men inte få en - eller om publiken verkar urkopplad (kanske hände något före mötet för att distrahera dem) - gå av manus och hitta sätt att få dem till delta i berättelsen.

Vad gör du om du snubblar historien? Åh, de misstag vi har gjort för att berätta historier. De händer! Även när du övar din berättelse högt dussintals gånger eller ens har sagt det i flera år.

Du kan säga motsatsen till vad du tänkte säga när du skapar en historia. En lösning skulle vara att sluta, slå in en hel cirkel och säga, "Ta två" innan du börjar om i början.Detta ger publiken en chans att skratta innan du fortsätter med dig. Dessa typer av faux pas gör dig mänsklig. De är också möjligheter att poke roligt på dig själv och skapa humor.

När du gör ett misstag blir publiken bara så upprörd om det som du gör. Om du verkar synligt förvirrad eller kastas av felet blir publiken också upprörd. Men om du verkar avslappnad och bekväm, och ha kul med misstaget, blir det underhållande och publiken empati med dig - och de älskar dig ännu mer för att hantera läget graciöst.

Om du märker att du har gjort ett grammatiskt misstag - sagt ord ur ordning eller missordnat ett ord - sluta och korrigera dig omedelbart. Detta bygger automatiskt på trovärdighet. Därför bör du noggrant uppmärksamma dina publikers reaktioner när du talar. Många gånger när vi misspekar, spetsar våra egna hjärnor oss inte av eftersom vi tänker på vad vi måste säga i stället för det vi just sagt.

Om du säger något bakåt eller blandar upp dina ord ser du det vanligtvis på ansikte hos din publik - ibland en chuckle, ett förbryllat utseende eller en snabb skaka på huvudet från en person. I de flesta fall kan du snabbt spela upp ditt tejp och förstå vad du sa fel.

Förbered dig efter presentationen

Om du införlivar övertygande historier i dina presentationer, kommer folk att närma sig dig efteråt för att dela med sig av sin egen historia eller kommentar till din. Så var redo för detta.

Det betyder att du måste göra två saker:

Var väldigt medveten om de historier du väljer att dela

  • . Om du berättar en historia om en mycket svår personlig erfarenhet, kan publikens medlemmar känna sig tvungna att dela sina egna svårigheter med dig. Ju mer avslöjande din historia är desto mer kommer deras historier att vara. Berättelser är som virus; dela en historia gnistor en till gengäld. Alltid. Var beredd att snabbt växla från att berätta för lyssnarläge

  • . Centrera och grunda dig själv och var uppmärksam på vad folk säger. Åtminstone uttrycka uppskattning för de historier du hör. Om du behöver lämna rummet eftersom andra använder det efter dig, be folk att gå med dig någon annanstans för att fortsätta samtalet. Att bygga upp tiden efter din presentation för att dessa interaktioner ska ske. Var villig att lägga undan dina egna personers behov för lite för att tillgodose dina publikers behov (till exempel kanske du vill behandla innehållet i det du just sagt själv).

Dela Med Dina Vänner
Tidigare Artikel
Nästa Artikel